نمودارهای گانت - تعاریف ، نمونه ها و ابزارها

مقدمه ای جامع بر مفهوم نمودارهای گانت ، از جمله تعاریف ، مثالها ، ابزارها و دستورالعمل های مربوط به نحوه ایجاد مؤثر.

نمودار گانت چیست؟

نمودار GANTT نوعی نمودار نوار است که معمولاً در مدیریت پروژه مورد استفاده قرار می گیرد تا بصری یک برنامه پروژه را نشان دهد. کارهایی که باید انجام شود به طور معمول در محور عمودی نمودار گانت به همراه فواصل زمانی آنها در محور افقی نمایش داده می شود. موقعیت و عرض میله های افقی در نمودار گانت ، تاریخ شروع ، مدت زمان و تاریخ پایان هر فعالیت برنامه ریزی شده را منعکس می کند.

با توجه به طرح پویا ، یک نمودار گانت به شما امکان می دهد با یک نگاه مشاهده کنید:

تمام فعالیت ها/رویدادهایی که ساختار شکست کار یک پروژه را تشکیل می دهند.

وقتی هر کار شروع و پایان می یابد.

چه مدت هر فعالیت برنامه ریزی شده است.

از کجا و با چه میزان برخی از فعالیت ها با دیگران همپوشانی دارند.

نحوه گروه بندی یا پیوند با یکدیگر (وابستگی ها) ؛

مسیر بحرانی پروژه کلی.

برای بازخوانی ، نمودار GANTT ابزاری برای برنامه ریزی است که برای پروژه هایی با همه اندازه اعمال می شود که نشان می دهد چه کاری قرار است انجام شود و چه موقع ، تجسم برنامه ها ، هماهنگی تلاش ها و پیگیری پیشرفت را آسان تر می کند.

تاریخچه نمودار گانت

اگرچه امروزه آنها اغلب در برنامه ریزی پروژه مورد استفاده قرار می گیرند ، اما نمودارهای گانتس هنگام معرفی انقلابی بودند. اختراع نمودار گانت به طور کلی به مهندس و مشاور مدیریت آمریکایی هنری گانت نسبت داده می شود زیرا او کسی بود که این نوع بصری را در کشورهای غربی در حدود سالهای 1910 - 1915 محبوب کرد. به نام Harmonogram ، که در ابتدا توسط مهندس لهستانی کارول آدامیسکی در سال 1896 ابداع شد.

اولین نمودارهای گانت بر روی کاغذ کشیده شده و شامل وابستگی های متقابل نمی شود ، به این معنی که هر زمان که یک تغییر برنامه رخ می داد ، باید از ابتدا دوباره از ابتدا استفاده کنند. با توجه به اینکه تغییر مداوم یکی از ویژگی های اکثر پروژه ها است ، سودمندی نمودارهای اول گانت محدود بود. با این حال ، توسعه رایانه ها و نرم افزار مدیریت پروژه در دهه 1980 منجر به ایجاد نمودارهای گانت شد ، بیشتر و بیشتر چاپ می شود.

از اواخر دهه 1990 ، با ظهور اینترنت و افزایش ارتباطات در شبکه ها ، نمودارهای گانت بخشی از گروه های مشترک مبتنی بر وب و یکی از پرکاربردترین ابزارهای برای برنامه ریزی و کنترل پروژه شد. امروز ، با پالایش مداوم سیستم های مدیریت پروژه ، نمودارهای مدرن گانت نمایشی پویاتر از برنامه های پروژه را ارائه می دهند زیرا آنها همچنین نشان می دهند:

از چه منابعی برای هر کار استفاده می شود.

چه کسی مسئول کدام کار است ؛

وضعیت برنامه فعلی و پیشرفت پروژه از طریق سایه های درصد کامل و یک خط عمودی "امروز".

ایجاد نمودارهای گانت

هنگامی که نوبت به ایجاد یک نمودار گانت برای تجسم و برقراری ارتباط موثر برنامه های پروژه می رسد ، متخصصان دارای گزینه های متنوعی هستند که برای دستیابی به این هدف انتخاب می کنند. اینها هستند:

الگوهای نمودار گانت-این مدیران پروژه کمک می کنند سریعتر شروع به کار می کنند و یک مدل از پیش ساخته را ارائه می دهند که می تواند متناسب با مشخصات پروژه خود باشد.

ابزارهای سنتی اداری که معمولاً در یک محیط تجاری مانند Microsoft Project یا Microsoft Excel استفاده می شود-از آنجا که این سیستم عامل های بهره وری "استاندارد" از قبل آشنا هستند و شامل ویژگی هایی برای تولید چنین تصویری هستند ، بسیاری از کاربران از آنها استفاده می کنند. این آموزش ها را برای کشف مراحلی که باید دنبال کنید برای ایجاد نمودارهای گانت به صورت دستی بررسی کنید:

نرم افزار اختصاصی نمودار Gantt - چه در مورد سازندگان نمودار دسک تاپ یا گانت های آنلاین صحبت می کنیم ، چنین ابزارهایی با تعداد زیادی توابع همراه است که به شما امکان می دهد روند ایجاد ، سفارشی سازی و به روزرسانی نمودار GANTT خود را خودکار کنید.

صرف نظر از نوع راه حل انتخاب شده ، چند مرحله مهم وجود دارد که مدیران پروژه باید قبل از ایجاد نمودار گانت واقعی انجام دهند تا برنامه پروژه خود را منعکس کنند:

ایجاد فعالیت ها - بسته کاری کلی باید به چندین واحد تقسیم شود.

فعالیت های توالی - این شامل قرار دادن وظایف پروژه به ترتیب مناسب با استفاده از رابطه مناسب بین آنها است. هر کار ، به جز اولیه و نهایی ، دارای سلف و جانشین است. بر این اساس ، چهار نوع روابط وجود دارد که می تواند بین وظایف تنظیم شود:

پایان برای شروع - جانشین نمی تواند تا پایان سلف خود شروع شود.

شروع به شروع - جانشین تا زمان شروع سلف خود نمی تواند شروع شود.

شروع به اتمام - جانشین تا زمان شروع سلف خود نمی تواند به پایان برسد.

پایان به پایان برسد - جانشین تا زمان اتمام سلف خود نمی تواند به پایان برسد.

منابع را تخمین بزنید - برای ایجاد صحیح مدت زمان هر فعالیت ، باید تمام منابع موجود (به عنوان مثال کار ، مواد ، تجهیزات) را شناسایی کنید.

مدت زمان تخمین - پس از بررسی توالی و منابع ، مدیران پروژه باید بین شروع و پایان یک فعالیت چقدر زمان لازم باشد.

سازنده نمودار گانت آسان

داده های پروژه پیچیده خود را به نمودارهای خیره کننده GANTT با افزودنی Timeline Office برای PowerPoint تبدیل کنید.

نمونه های نمودار گانت

با چنین طیف متنوعی از پروژه ها که می توان انجام داد ، طرح نمودارهای گانت بسته به ویژگی های آنها متفاوت است. با این حال ، مهم نیست که ماهیت پروژه شما چیست ، یک نمودار گانت به طور معمول باید شامل شود:

لیست وظایف و نقاط عطف درگیر ؛

برای نشان دادن ساختارهای مختلف یک نمودار گانت از یک مورد به مورد دیگر ، ما چند نمونه را در زیر جمع کرده ایم.

الگوهای نمودار گانت

الگوی نمودار گانت چیست؟

الگوی نمودار Gantt یک مدل از پیش ساخته شده از نمودار نوار است که می توانید با اضافه کردن داده های خاص خود به قاب موجود ، برای ساختن گرافیک خود استفاده کنید. این ساختار از پیش تعریف شده را در اختیار کاربران قرار می دهد که می تواند با ورودی خود سفارشی شود.

چرا از الگوهای نمودار گانت استفاده می کنیم؟

استفاده از یک الگوی نمودار گانت به شما کمک می کند تا با ایجاد نمودار گانت سریعتر شروع کنید و هنگام سازماندهی برنامه پروژه خود ، زمان قابل توجهی را صرفه جویی می کند زیرا این کار را برای شما انجام می دهد. وام با فرمت از پیش تعریف شده و شفاف به داده های خود ، یک الگوی نمودار گانت ، قسمت پردازش را ساده می کند و اطلاعات پیچیده را به یک خروجی ساده تبدیل می کند.

اولین نمودار Gantt خود را به سرعت و به راحتی با مجموعه الگوی نمودار Gantt رایگان تنظیم کنید. جدا از الگوهای پاورپوینت نمودار Gantt ، ما الگوهای اکسل را نیز ارائه می دهیم. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که الگو را بارگیری کنید ، وظایف و تاریخ های پروژه خود را وصل کنید و یک نمودار گانت آماده ارائه دهید.

الگوهای نمودار گانت آماده

ده ها الگوی حرفه ای طراحی شده که به راحتی با داده های پروژه و مارک تجاری شرکت شما قابل تنظیم هستند.

نرم افزار نمودار گانت

نرم افزار نمودار گانت چیست؟

نرم افزار نمودار Gantt ، همچنین به نام مدیریت پروژه یا نرم افزار برنامه ریزی پروژه ، هر نوع ابزاری را شامل می شود که روند ایجاد نمودارهای GANTT را خودکار می کند ، و از ویژگی های پیشرفته تر و الزامات مانند: پشتیبانی می کند:

توابع واردات/صادرات داده ها ؛

گزینه های قالب بندی تصفیه شده ؛

ایجاد وابستگی به کار ؛

ردیابی پیشرفت در زمان واقعی ؛

به روزرسانی برنامه پروژه با قابلیت کشیدن و رها کردن ؛

شناسایی مسیر بحرانی یک پروژه.

دسک تاپ در مقابل نرم افزار نمودار گانت آنلاین

نرم افزار نمودار دسک تاپ گانت معمولاً به ابزارهایی با یک نسخه محلی واحد در هر مجوز کاربر اشاره دارد و برای متخصصانی که ترجیح می دهند برنامه های پروژه را به صورت جداگانه و بدون نیاز به فشار به راحتی به اشتراک بگذارند ، مناسب است.

از طرف دیگر ، نرم افزار آنلاین نمودار گانت ، تمرکز جدی را بر روی اشتراک گذاری آسان و برنامه ریزی پروژه همکاری گانت قرار می دهد. ذخیره در ابر ، به شما امکان می دهد تا اعضای تیم را که مجوز مرتبط برای دسترسی ، مشاهده و به روزرسانی یک نمودار گانت آنلاین ندارند ، دعوت کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار نمودار گانت

ابزارهای اختصاصی نمودار گانت با مزایای بسیاری همراه هستند زیرا آنها را قادر می سازند:

برنامه ، برنامه ریزی و تجسم بهتر مسیر بحرانی هر برنامه پروژه.

برنامه ریزی و برنامه ریزی وظایف را در یک پروژه واحد یا در چندین برنامه.

وظایف را به مرور زمان مشاهده کنید و تکالیف تیم خود را به طور کارآمد برنامه ریزی کنید.

در اسپرینت ها برنامه ریزی کنید و بار کاری را بهینه کنید.

بهبود همکاری و بهره وری تیم ؛

تعیین برنامه ریزی شده در مقابل جدول زمانی واقعی یک پروژه و پیشرفت در زمان واقعی.

بهترین نرم افزار نمودار گانت (رایگان) چیست؟

بسیاری از مدیران پروژه از برنامه های سنتی مانند Microsoft Project یا Excel به عنوان برنامه ریزان پروژه GANTT خود استفاده می کنند زیرا این سیستم ها آشنا و بخشی از بسته ابزار معمولی بهره وری اداری هستند. با این حال ، آنها غالباً در برآورده کردن الزامات مدیریت مدرن پروژه های GANTT محدود می شوند. نیاز به برنامه های اشتراک گذاری ، برنامه های آماده ارائه ، همکاری پیشرفته و به روزرسانی وضعیت در زمان واقعی خواستار راه حل های پیچیده تر و در عین حال چابک تر است.

در نتیجه ، طیف وسیعی متنوع از نرم افزار نمودار Gantt ساخته شده با هدف و حتی رایگان برای کمک به متخصصان در مرحله برنامه ریزی یک پروژه و به حداکثر رساندن کارآیی آنها در ارائه کار واقعی تهیه شده است. یکی از چنین سازندگان رایگان نمودار گانت ، جدول زمانی اداری است. در دسترس به عنوان یک ابزار دسک تاپ و ابزار آنلاین نمودار Gantt ، به کاربران این امکان را می دهد تا به طور خودکار داده های پروژه خود را به صورت شفاف و آماده سازی نمودار Powerpoint Gantt آماده کنند که به راحتی می توانند در زمان واقعی به اشتراک گذاشته و به روز شوند.

می توانید از گالری غنی از الگوها ، عملکرد واردات ، رابط کشیدن و رها کردن و ویژگی های قدرتمند برای تولید تصاویر شیک با چند کلیک استفاده کنید. از آشنایی با پاورپوینت و انعطاف پذیری یک ابزار وب مشترک برای ساختن نمودارهای گانت حرفه ای و سایر تصاویر پروژه لذت ببرید.

اسلایدهای نمودار گانت چشمگیر را فقط با چند کلیک ایجاد کنید

نمودارهای گانت را مستقیماً در پاورپوینت با افزودنی دسک تاپ ما برای پاورپوینت قرار دهید

نمودارهای گانت را به سادگی و به سرعت در ابر با برنامه آنلاین ما بسازید و به اشتراک بگذارید

سوالات متداول در مورد نمودارهای گانت

در اینجا پاسخ به سؤالات متداول در رابطه با نمودارهای گانت وجود دارد.

نمودار گانت چیست و آیا نمونه ای دارید؟

نمودار GANTT نوعی نمودار نوار است که با نمایش فعالیت های اساسی (وظایف) و رویدادها (نقاط عطف) در برابر یک بازه زمانی خاص ، برنامه پروژه را نشان می دهد. برای درک بهتر نمودار گانت ، بخش وب سایت ما را کاملاً به نمونه های مختلف نمودار Gantt اختصاص دهید.

نمودار گانت چگونه کار می کند؟

نمودار گانت به عنوان یک نمودار با دو محور کار می کند - یک عمودی و افقی. محور عمودی نمودار گانت تمام فعالیت ها (وظایف) را که باید انجام شود نشان می دهد ، در حالی که محور افقی نشان دهنده مقیاس زمانی تعیین شده برای پروژه شما است. هر فعالیت در نمودار گانت از طریق یک نوار کار نشان داده می شود ، موقعیت و عرض آن منعکس کننده تاریخ شروع ، مدت زمان و تاریخ پایان فعالیت است. با توجه به این طرح ، یک نمودار گانت به شما امکان می دهد بدانید که چه کاری باید انجام شود و در یک نگاه.

نمودار گانت برای چه چیزی استفاده می شود؟

• نمایش وظایف پروژه و بازه های زمانی مربوطه آنها در یک قالب بصری ساده.
• برنامه های کاری را به روشی پویا و در عین حال ساختار یافته ارتباط برقرار کنید.
• به راحتی وظایف را به اشتراک بگذارید و مدیریت کنید.
• تلاش های موثر هماهنگ ؛
• پیشرفت پروژه.

چگونه نمودار گانت ایجاد می کنید؟

• بار کاری پروژه را به یک سری فعالیت های اصلی تقسیم کنید.
• برای اطمینان از تحویل پروژه ، این فعالیت ها را در یک توالی منطقی سفارش دهید.
• تخمین و تخصیص منابع برای هر یک از وظایف درگیر ؛
• توضیحات کار را ایجاد کنید و با ارائه آنها شروع و تاریخ پایان ، مدت زمان آنها را تخمین بزنید.

چگونه می توانید نمودار گانت را در اکسل ایجاد کنید؟

1. برنامه پروژه خود را در یک جدول اکسل با چهار ستون لیست کنید: تاریخ شروع ؛تاریخ پایان؛توضیحات کار ؛مدت زمان (بیان شده در روزها).
2. نمودار نوار انباشته شده را از منوی درج خود به صفحه گسترده Excel خود اضافه کنید.
3. داده های صفحه کار خود (تاریخ شروع ، مدت زمان و توضیحات مربوط به وظایف خود) را به نمودار با استفاده از عملکرد داده Select اضافه کنید.
4. نمودار نوار انباشته خود را قالب بندی کنید تا با استفاده از عملکرد سری Format Data مانند Gantt One به نظر برسید.

چرا آن را نمودار گانته می نامند؟

نمودار گانت بعد از مشاور مدیریت آمریکایی هنری گانت که این نوع گرافیک را در کشورهای غربی در حدود سالهای 1910 - 1915 معرفی کرده است ، نام خود را می گیرد. با این حال ، او فقط مدل اصلی را که توسط مهندس لهستانی کارول آدامیککی در سال 1896 ابداع شد ، تصحیح کرد.

• نمودار گانت چیست؟
• تاریخچه نمودار گانت
• ایجاد نمودارهای گانت
• نمونه های نمودار گانت
• الگوهای نمودار گانت
• نرم افزار نمودار گانت
• سؤالات متداول نمودار گانت

مولد نمودار گانت رایگان

Timeline Office یک افزودنی پاورپوینت رایگان است که به شما کمک می کند تا نمودارهای خیره کننده گانت را ایجاد کنید که تمام ذینفعان خود را دوست دارند.< SPAN> داده های برگه خود (تاریخ شروع ، مدت زمان و توضیحات مربوط به وظایف خود) را به نمودار با استفاده از عملکرد Select Data اضافه کنید.