تفسیر و استفاده از نقاط محوری

در اکسل ، ابزار pivottable راه هایی برای سازماندهی مجدد داده ها در صفحه گسترده ایجاد می کند. سازماندهی مجدد داده ها از این طریق ، اطلاعات اضافی و بینش هایی را ایجاد می کند که درک بهتری از داده های شما ایجاد می کند. Pivottables به شما امکان می دهد تا از ایجاد بسیاری از محاسبات خلاصه با دست خودداری کنید ، زیرا یک pivottable کار را برای شما انجام می دهد.

مثال زیر شامل یک جدول چند رنگ از داده های فروش است که حاوی اطلاعات بیش از یک سال است. با نگاهی به داده های خام موجود در جدول ، ممکن است بتوانید چند نقطه برجسته را بیرون بکشید ، اما با یک جدول محوری ، می توانید به سرعت به سؤالاتی مانند:

• بزرگترین سفارش با فروش یا با کمیت محصول چه بود؟
• کل مبلمان مبلمان برای سال 2019 در هر منطقه چه بود؟
• کدام منطقه فروش کمترین ارقام فروش را داشته است؟
• چه نماینده فروش بالاترین کل فروش را داشت؟

سوال تمرین

اکنون که می فهمید که Pivottables می تواند یک دستیار قدرتمند با داده های اکسل شما باشد ، اجازه دهید چند مثال و دو روش اصلی برای ایجاد یک pivottable را بررسی کنیم. دکمه pivottable توصیه شده یا با ایجاد یک pivottable از ابتدا.

دکمه pivottables را با پیشنهاد ایجاد کنید

اگر با جداول محوری ناآشنا هستید ، این فرآیند گزینه توصیه شده برای استفاده است تا زمانی که با آنها آشنا نشوید. کادر گفتگو گزینه های مختلفی را برای یک مجموعه داده های معین نشان می دهد و طیف وسیعی از گزینه ها را به شما می دهد تا بتوانید یکی از بهترین های مناسب برای تجزیه و تحلیل داده های خود را انتخاب کنید.

این مراحل را برای استفاده از این ابزار دنبال کنید:

1. یک صفحه گسترده Excel را با داده های موجود باز کنید ، روی هر سلول در جدول داده ها کلیک کرده و روی برگه Insert کلیک کنید.
2. روی دکمه پیشنهادی Pivottables در گروه جداول کلیک کنید. کل جدول انتخاب شده است که توسط خط نقطه در اطراف مرز جدول داده نشان داده شده است.
   1. گزینه کوتاه جایگزین برای انتخاب داده اگر مجموعه داده ها بزرگ باشد: در حالی که کلیدهای Shift + Ctrl را نگه دارید ، روی کلید پیکان راست روی صفحه کلید خود ضربه بزنید. سپس در حالی که هنوز کلیدهای Shift + Ctrl را نگه دارید ، روی کلید Arrow روی صفحه کلید کلیک کنید. اکنون تمام داده ها باید در کل جدول داده ها انتخاب شوند.

   

   اگر در این مرحله تصمیم گرفتید که یک pivottable خالی ترجیح داده شود ، دکمه خالی Pivottable را در پایین سمت چپ انتخاب کنید.

   1. یک برگه جدید شامل اطلاعات مربوط به pivottable انتخاب شده باز شده است. توجه کنید که Pivottable مجموع فروش واحد در هر منطقه را در جدول که حتی بدون هیچ یک از کل ستون هزینه پر شده در جدول داده های اصلی انتخاب شده است ، محاسبه می کند.

   

   1. این Pivottable جدید ، خلاصه فروش ، اولین قدم برای تنظیم مجدد داده های اصلی است تا بتواند تجزیه و تحلیل عمیق تری از داده ها انجام دهد. می توانید در اینجا متوقف شوید یا فرآیند را تکرار کرده و جداول توصیه شده دیگری ایجاد کنید.
   2. اگر یک pivottable اضافی مورد نظر است ، مانند فروش در هر فروش فروش یا مجموع فروش واحد در هر مورد و منطقه ، به برگه حاوی داده های اصلی برگردید ، با استفاده از دکمه Pivottables توصیه شده ، همان مراحل را دنبال کنید ، تا زمانی که جدول مورد نظر را مشاهده کنید ، پیمایش کنید. و آن را انتخاب کنید. در اینجا دو نمونه دیگر از pivottables ایجاد شده از همان مجموعه داده ها آورده شده است.

   

   دکمه Pivottables ایجاد کنید

   اگر با جداول محوری بیشتر آشنا هستید ، یا به سادگی می خواهید یکی از زمین را ایجاد کنید ، این دکمه به شما امکان می دهد داده ها را انتخاب و سازماندهی مجدد کنید ، اما می خواهید داده های تفسیر شده را ببینید. این مراحل را دنبال کنید تا از ابتدا یک pivottable ایجاد شود.

   

    

   1. اگر داده های انتخاب شده منطقه از دست رفته ، دوباره با کلیک بر روی سلول جدول Data Data دوباره شروع کنید ، مکان نما را روی تمام داده های مورد نظر انتخاب کنید تا انتخاب شود. پس از انتخاب منطقه ، روی دکمه Pivottable در زیر زبانه درج ، گروه جداول کلیک کنید.
   2. گزینه دیگر برای انتخاب داده های جدول صحیح: روی دکمه Pivottable کلیک کرده و کادر گفتگوی Create Pivottable را باز کنید. در کادر زیر منطقه "داده هایی که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید" را انتخاب کنید ، در جدول/محدوده برای جدول تایپ کنید. به عنوان مثال "سفارشات فروش"! $ 1 $: $ G 4 $ ، یا مکان نما را روی قسمت داده برای جدول بکشید و دامنه آن به قسمت جدول/دامنه اضافه می شود.
   1. ستون ها: پرونده مورد استفاده برای اندازه گیری و مقایسه داده ها.
   2. ردیف ها: زمینه برای داده هایی که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید.
   3. مقادیر: زمینه حاوی مقادیری که یک جدول برای مقایسه استفاده می کند.
   4. فیلتر (اختیاری): فیلدی که برای مرتب کردن داده های جدول استفاده می شود. در گوشه بالا سمت چپ یک جدول نمایش داده می شود و یک زمینه اختیاری برای جداول است.
   1. ستون ها: منطقه
   2. ردیف ها: مورد
   3. ارزش ها: جمع فروش واحد

    

   ممکن است شما به سناریوهایی بروید که در آن یک قسمت داده به منطقه ای کشیده می شود که به خوبی کار نمی کند. به سادگی زمینه را به منطقه دیگری بکشید و به سرعت ببینید که آیا این زمینه در منطقه جدید بهتر کار می کند یا خیر. اکسل ابزار Pivottable را انعطاف پذیر کرد ، بنابراین اگر در طول مسیر اشتباه انجام دهید ، می توانید به راحتی ساختار زمینه ها و مناطق را تغییر دهید.