تنظیمات مسیریابی Gmail را اضافه کنید

به عنوان یک سرپرست ، می توانید نحوه مسیریابی ، تحویل و ذخیره ایمیل را برای پاسخگویی به نیازهای سازمان خود تنظیم کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است پیام های دریافتی ارسال شده به یک آدرس ناشناخته که به یک صندوق پستی خاص منتقل شده است. یا ممکن است پیام های خطاب به شخص خاصی را که به طور خودکار به شخص دیگری ارسال می شود ، بخواهید. شما می توانید برخی از افراد پیام های خود را در Gmail دریافت کنند و افراد دیگر از سرور ایمیل با پیش فرض ایمیل دریافت می کنند.

مسیریابی و مسیریابی پیش فرض در فضای کاری Google

فضای کاری Google به Admins 2 تنظیمات اصلی مسیریابی برای مدیریت تحویل ایمیل: مسیریابی و مسیریابی پیش فرض. برای تنظیم تحویل پیش فرض نامه برای سازمان خود از مسیریابی پیش فرض استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید تمام یا بیشتر ایمیل سازمان خود را به چندین صندوق ورودی ارسال کنید ، از مسیریابی پیش فرض برای تحویل دوگانه برای کل سازمان خود استفاده کنید. سپس از تنظیمات مسیریابی برای ایجاد قوانین تخصصی تر تحویل ایمیل استفاده کنید ، یا رفتار پیش فرض مسیریابی را نادیده بگیرید. به عنوان مثال ، می توانید یک قانون مسیریابی اضافه کنید که یک نسخه از هر پیام را برای مدیرعامل خود به دستیار اجرایی مدیرعامل ارسال کند.

این 2 تنظیم مسیریابی هنگام تنظیم تحویل ایمیل برای سازمان خود ، انعطاف پذیری را ارائه می دهند. برای دستورالعمل های گام به گام برای استفاده از این 2 تنظیمات برای پاسخگویی به نیازهای خاص تحویل ایمیل برای سازمان خود ، به این مقالات مراجعه کنید:

قبل از تنظیم مسیریابی

تنظیمات مسیریابی برای کاربران فعال با Gmail روشن است. قوانین مسیریابی برای کاربران معلق یا کاربرانی که Gmail خاموش هستند ، اعمال نمی شود. برای تنظیم تحویل ایمیل برای این کاربران ، به تنظیم مسیریابی پیش فرض یا ارسال ایمیل های Gmail به کاربر دیگر مراجعه کنید.

برای تغییر قانون می تواند 24 ساعت طول بکشد. برای کاهش زمان لازم برای به روزرسانی قوانین برای سازمان خود ، بهترین روشهای ما را برای آزمایش سریعتر قوانین دنبال کنید.

برای ارائه ایمیل به سرورهای غیر از Gmail ، ابتدا سرورها را با تنظیم مسیر اضافه کنید.

قوانین مسیریابی برای پیام های خارج از Gmail اعمال می شود که دامنه شما با SPF یا DKIM تأیید می شود. اگر پیام های خروجی از دامنه شما از چک های تأیید اعتبار SPF یا DKIM عبور نمی کنند ، Gmail فرستنده را تشخیص نمی دهد. Gmail پیام را به عنوان خارجی رفتار می کند ، حتی اگر قوانین دیگری نیز در آن وجود داشته باشید. در مورد SPF و DKIM برای کمک به جلوگیری از کلاهبرداری ، فیشینگ و هرزنامه اطلاعات بیشتری کسب کنید.

مگر اینکه گزینه ها را تغییر دهید ، قوانین مربوط به همه کاربران در یک واحد سازمانی اعمال می شود. شما می توانید هر قانونی را که از سازمان والدین به ارث می برد ، در سازمان کودک غیرفعال کنید. همچنین می توانید چندین قانون را به هر سازمان اضافه کنید.

هنگامی که چندین قانون را تنظیم می کنید ، آنچه برای یک پیام اتفاق می افتد بستگی به شرایطی دارد که شما تعیین کرده اید و کدام قانون مقدم است. برای جزئیات بیشتر ، بخوانید که چگونه چندین تنظیم بر رفتار پیام تأثیر می گذارد.

یک شماره را وارد کنید تا اولویت و سفارش تنظیم را نشان دهد. به عنوان مثال ، 1 را برای بالاترین تنظیم اولویت وارد کنید.

تنظیمات با یک عمل رد همیشه بالاترین اولویت را اختصاص می دهد. این درست است حتی وقتی تنظیمات دیگری را با اولویت بالاتر پیکربندی کرده اید.

نکته مهم: فضای کاری Google تمام تنظیمات مسیریابی را در پیام های ورودی تحت تأثیر قرار می دهد. اگر دو تنظیمات با هم اختلاف داشته باشند ، Google Workpace تنظیمات را با اولویت بالاتر اعمال می کند و اولویت پایین تر و تنظیم متناقض را نادیده می گیرد. اطلاعات مفصل در مورد پیامدهای متناقض و استثنائات تقدم را برای تنظیمات Gmail بخوانید.

در این مقاله تمام گزینه های موجود در تنظیم مسیریابی شرح داده شده است.

یک تنظیم مسیریابی اضافه کنید

با استفاده از حساب Administrator خود وارد سیستم شوید (به @gmail. com پایان نمی یابد).

برای اعمال تنظیمات برای همه ، واحد سازمانی برتر را انتخاب کنید. در غیر این صورت ، یک واحد سازمانی کودک یا یک گروه پیکربندی را انتخاب کنید.

در برگه مسیریابی ، روی پیکربندی یا اضافه کردن یک قانون دیگر کلیک کنید.

در کادر تنظیم ADD ، این مراحل را بردارید:

برای نقشه آدرس یک نام توصیفی وارد کنید. اگر نامی را وارد نکنید ، نمی توانید تنظیمات خود را ذخیره کنید.

• پیام های ورودی
• پیام های خارج از کشور
• پیام داخلی-پیام داخلی با یکی از دامنه ها یا زیر دامنه های سازمان شما که در قسمت TO ذکر شده است
• دریافت پیام داخلی-پیام داخلی با یکی از دامنه های سازمان یا زیر دامنه های سازمان شما ، که در قسمت FROM ذکر شده است

برای تحویل تقسیم ، تحویل دوگانه ، آدرس های همه گیر ، یا گیرنده های بیشتر ، ورودی ورودی ، دسترسی داخلی یا هر دو را انتخاب کنید.

اقدام اصلی را برای گرفتن پیام های آسیب دیده انتخاب کنید:

پیام را تغییر دهید - پیام های تحت تأثیر را تغییر دهید. پیام های مشخص شده با گزینه های پیام اصلاح ، در زیر تغییر می کنند.

پیام را رد کنید - پیام را قبل از تحویل به گیرنده رد کنید. می توانید پیامی را برای اطلاع فرستنده در مورد دلیل رد پیام اضافه کنید. با استفاده از این گزینه ، هیچ قانون مسیریابی یا انطباق دیگری برای پیام های آسیب دیده اعمال نمی شود. Gmail به طور خودکار یک کد رد SMTP مانند 550 5. 7. 1 اضافه می کند. این یک نیاز استاندارد SMTP است و نمی توان آنها را حذف کرد.

پیام قرنطینه - پیام را به یک قرنطینه مدیر ارسال کنید ، جایی که می توانید پیام را قبل از ارسال یا رد آن بررسی کنید. این گزینه فقط برای نوع حساب کاربری در دسترس است. برای جزئیات بیشتر ، به انواع حساب بروید تا تأثیر بگذارد. برای دریافت کنندگان هنگام قرنطینه پیام های ارسال شده ، هنگام کادر قرنطینه (فقط تحویل رو به جلو) ، فرستنده اطلاع رسانی را بررسی کنید.

هنگامی که پیام اصلاح برای پیام های آسیب دیده انتخاب می شود ، گزینه هایی را انتخاب کنید تا نحوه اصلاح پیام ها را مشخص کنید:

• اگر گیرنده تغییر یافته است ، یک برچسب عنوان را اضافه کنید ، برچسب هدر را اضافه کنید ، بنابراین سرور دریافت کننده گیرنده پاکت اصلی را می شناسد. نمونه ای از فرمت برچسب هدر X-GM-Original-to: user@solarmora. com است.

هدرهای X-GM-S-SPAM و X-GM-Fishy را اضافه کنید. سرپرستان برای سرورهای دریافت کننده از این اطلاعات برای تنظیم قوانینی برای مدیریت هرزنامه استفاده می کنند. برای جزئیات بیشتر ، به اضافه کردن هدرهای هرزنامه به کلیه قوانین پیش فرض مسیریابی بروید.

هدرهای سفارشی را اضافه کنید - هدرهای سفارشی اضافه شده به پیام های تحت تأثیر این تنظیم. به عنوان مثال ، می توانید یک هدر را اضافه کنید که مطابق با توضیحی باشد که برای تنظیم وارد کرده اید. هدرهای سفارشی می توانند به شما در عیب یابی تنظیمات مسیریابی و تحویل پیام کمک کنند.

سوژه سفارشی - متن سفارشی را به ابتدای خط موضوع برای پیام های مشخص شده ارائه دهید. به عنوان مثال ، برای پیام های حساس محرمانه را وارد کنید. اگر این تنظیم برای یک پیام با گزارش ماهانه موضوع اعمال شود ، خط موضوع به: [گزارش محرمانه] ماهانه تغییر می یابد.

مسیر را تغییر دهید - مقصد پیام را از سرور پیش فرض Gmail به سرور پست الکترونیکی متفاوت تغییر دهید. قبل از تغییر مسیر ، باید سرور را با دنبال کردن مراحل موجود در سرورهای پستی برای مسیریابی ایمیل Gmail اضافه کنید.

همچنین REROUTE SPAM - این گزینه در هنگام انتخاب مسیر در دسترس است. هرزنامه آشکار در زمان تحویل کاهش می یابد. همچنین گزینه های اسپم Reroute همه پیام های مشخص شده به عنوان هرزنامه را هدایت می کنند. جعبه را بدون بررسی بگذارید تا پیام های مشروع را مسیریابی کنید ، اما نه هرزنامه. تنظیمات ایمیل کنسول Admin (به عنوان مثال ، لیستی از فرستنده های پیش از پیش) تنظیمات هرزنامه را نادیده می گیرد.

مسیریابی عادی - پیام های را از طریق سرور پستی پیش فرض دامنه خود انجام دهید. این تنها گزینه موجود در زیر تغییر مسیر است اگر سرور پست الکترونیکی دیگری اضافه نکرده اید. برای مسیریابی پیام ها از طریق سرور پست الکترونیکی دیگر ، ابتدا با دنبال کردن مراحل اضافه کردن سرورهای پستی برای مسیریابی ایمیل Gmail ، سرور را اضافه کنید.

تغییر گیرنده پاکت نامه را تغییر دهید - پیام صندوق پستی گیرنده اصلی را دور می زند و به گیرنده جدید می رود. گیرنده پاکت را از یکی از این روش ها تغییر دهید:

• کل آدرس ایمیل گیرنده را جایگزین کنید - پس از آن جایگزین گیرنده ، آدرس ایمیل کامل مانند user@solarmora. com را وارد کنید.
• نام کاربری را جایگزین کنید-فقط نام کاربری آدرس ایمیل گیرنده را تغییر دهید و دامنه را یکسان نگه دارید ، قبل از @دامنه موجود. نام کاربری را فقط بدون نام @ یا نام دامنه وارد کنید.
• دامنه را جایگزین کنید - فقط دامنه آدرس ایمیل گیرنده را تغییر دهید و نام کاربری را یکسان نگه دارید. پس از نام تجاری موجود ، دامنه را وارد کنید ، به عنوان مثال Solarmora. com.

فیلتر اسپم را برای این پیام دور بزنید - پیام های ورودی به گیرندگان حتی اگر فیلتر هرزنامه آنها را به عنوان هرزنامه معرفی کند. این گزینه فقط برای پیام های ورودی اعمال می شود. شما نمی توانید فیلترهای اسپم را برای پیام های خروجی دور بزنید. توجه: این گزینه برای نوع حساب گروه ها در دسترس نیست. برای جزئیات بیشتر ، به انواع حساب بروید تا تأثیر بگذارد.

پیوست ها را از پیام های مربوط به پیام های آسیب دیده حذف کنید. همچنین می توانید متن را اضافه کنید تا به گیرندگان اطلاع دهید که پیوست ها برداشته شده اند.

• مسیر را تغییر دهید
• گیرنده پاکت را تغییر دهید
• اسپم را به این گیرنده تحویل ندهید
• سرکوب گزاف گویی از این گیرنده
• هدر X-GM-Overiginal-to Header را اضافه کنید
• هدرهای X-GM-SPAM و X-GM-Fishy را اضافه کنید
• هدر سفارشی اضافه کنید
• موضوع سفارشی را پیش بینی کنید
• پیوست ها را از پیام حذف کنید

• به حمل و نقل ایمن (TLS) نیاز دارید - تمام پیام های مربوط به شرایط موجود در تنظیمات را که از طریق یک اتصال ایمن ارسال می شود ، باز کنید. اگر TLS در سمت ارسال یا دریافت در دسترس نباشد ، پیام ارسال نمی شود.
• پیام رمزگذاری شده اگر رمزگذاری نشده باشد - پیام ها را با S/MIME رمزگذاری می کند. اگر یک حساب کاربری یا شرکت برای آموزش و پرورش دارید ، می توانید پیام ها را نیز گزاف گویی کنید یا نیاز دارید که پیام ها فقط در صورت رمزگذاری S/MIME قابل ارسال باشند. برای جزئیات بیشتر ، برای افزایش امنیت پیام با میزبان S/Mime بروید.

1. برای استفاده از لیست های آدرس برای مدیریت تنظیمات ، لیست های آدرس استفاده را برای دور زدن یا کنترل کاربرد این کادر تنظیم تنظیم انتخاب کنید.
2. گزینه ای را برای نحوه استفاده از لیست آدرس انتخاب کنید:
   • این تنظیمات را برای آدرس ها / دامنه های خاص دور بزنید - تنظیمات برای پیام ها از آدرس ها و دامنه های موجود در لیست آدرس که برای تنظیم انتخاب می کنید ، اعمال نمی شود.
   • فقط این تنظیمات را برای آدرس ها / دامنه های خاص اعمال کنید - تنظیمات فقط برای پیام ها از آدرس ها و دامنه ها در لیست آدرس که برای تنظیم انتخاب کرده اید ، اعمال می شود.
3. یک لیست آدرس موجود را انتخاب کنید تا با تنظیمات استفاده کنید یا یک لیست آدرس جدید ایجاد کنید.
   • برای ایجاد یک لیست آدرس جدید برای این تنظیم ، برای باز کردن برگه Management Address Lists ، روی Creation یا Edit List کلیک کنید.
   • بیاموزید که چگونه تنظیمات را برای فرستنده یا دامنه های خاص با لیست آدرس اعمال کنید.

یک یا چند گزینه را انتخاب کنید تا چه نوع حساب کاربری تنظیم شده است:

• کاربران - تنظیمات مربوط به کاربران ارائه شده اعمال می شود. برای ارسال و نامه های خروجی ، هنگام ارسال ایمیل ، تنظیمات تنظیم می شود. برای دریافت و نامه های ورودی ، هنگامی که کاربران شما ایمیل دریافت می کنند ، تنظیمات ایجاد می شود.
• گروه ها - تنظیمات مربوط به گروههایی است که در سازمان شما تنظیم شده اند. برای ارسال و نامه های خروجی ، تنظیمات هنگامی که گروه های شما ایمیل یا خلاصه ای را به اعضا ارسال می کنند ، تنظیم می شود. برای دریافت و نامه های ورودی ، تنظیمات هنگامی که گروه های شما ایمیل دریافت می کنند ، تنظیم می شود.
• ناشناخته/Catch-All-هنگامی که سازمان شما ایمیل دریافت می کند که با یکی از کاربران تأمین شده شما مطابقت ندارد ، تنظیمات ایجاد می شود. این انتخاب فقط برای ایمیل دریافت شده و ورودی اعمال می شود.

توجه: گروه ها و انواع حساب های ناشناخته/همه چیز در مورد این گزینه ها اعمال نمی شوند: